一、日誌的外皮或大小:隨個人習慣,有人喜歡用統一品牌,有人喜歡活頁式,有人愛小冊子式可放在口袋...,都可以。不過,我喜歡Ada的方式,有人送或是舊的庫存都能拿來用─因為環保。

二、格式:同樣隨個人的喜好、記載事項多寡..等決定。有人喜歡以月為單位,有人愛用左3右4的週記,有人必須使用一日一頁,總之都可以啦。若手上的庫存貨或公司行號所送不符需求時,那就自行改造,改造方式請閱「筆記女王的手帳活用1」。

三、記載內容:哇~這是最重要的部分,也是冗長的部分:

1、有人喜歡把私事跟公事分成二本記載,優點是不會混肴且不必怕被公司同事看到私事,缺點是必須帶2本日誌。有人會把公、私事合記在同一本日誌內,以鉛筆劃線區分或是用不同顏色的筆撰寫以區別。

2、稍為改造一下自己的日誌。

(1)把常需要使用的資料以電腦縮小列印出來貼在日誌上,如:郵遞區號、捷運路線、電話區域號碼...等,按個人需求。

(2)有些日誌有夾層口袋可放一些名片、紙條、資料,若沒有的話可利用信封製作,這很方便哦!

3、有些人會記帳,可利用日誌,把每天的花費記載在當天的事項欄裡(記得以鉛筆隔線出來),或是有些日誌後面會附上空白記帳簿,都可以利用。最重要的是不管是否把公、私事及花費寫在一起,務必要讓日誌保持頁面整齊,才不會因太凌亂而造成工作失誤,字跡但不必太在意,只要自己看的懂即可。

4、善用便條紙:可用市售各色的自黏便條紙也可自己製作。

5、所用的日誌最好有空白頁。遇到重要的事、突然想到的事..等可寫在空白頁,避免與每日記載事項混在一起。

6、只要不是太大本的日誌,通常會隨身攜帶,所以想到什麼事一定要寫下來,說不定會帶來商機。

7、日誌一定要每天多翻幾次,才能確定當天、甚至往後幾天的行程,避免發生延誤。

8、想到什麼就寫下來,因為人腦的容量有限,寫下來也會較安心,而且可因此先規劃路線圖(若要外出辦事的話)。

9、以前年度日誌不要丟棄,偶爾拿出來翻閱,可能有意想不到的收穫。

 

 

詳細內容請參閱以下書籍:

★筆記女王的手帳活用術1、2

活用記事本DIY

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弘兼憲史教你活用記事本

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記事本圓夢計畫

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